Оформление и направление документов, содержащих служебную информацию. Уважаемые читатели! В течение всего периода нашего с вами общения на страницах журнала был рассмотрен порядок создания, учета, согласования, передачи документов, которые не содержат информации с ограниченным доступом (несекретных документов). Однако существуют материальные носители информации с ограниченным доступом.
Доступ к этой информации имеет только ограниченный круг лиц, и обнародование ее запрещено законом. Это осуществляется исключительно в интересах национальной безопасности или охраны прав человека. К информации с ограниченным доступом относится конфиденциальная, служебная и секретная информация. Любая другая информация считается открытой, и получить доступ к ней имеют право все граждане Украины, независимо от того, касается их она непосредственно или нет. В данной статье рассмотрим порядок оформления и направления документов, дел, изданий и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию (далее – документы). В статье 9 Закона Украины «О доступе к публичной информации» приведено следующее определение служебной информации: «Служебная информация – информация, содержащаяся в документах субъектов властных полномочий, которые составляют внутриведомственную служебную корреспонденцию, докладные записки, рекомендации, если они связаны с разработкой направления деятельности учреждения или осуществлением контрольных, надзорных функций органами государственной власти, процессом принятия решений и предшествуют публичному обсуждению и/или принятию решений; информация, собранная в процессе оперативно- розыскной, контрразведывательной деятельности, в сфере обороны страны, которая не отнесена к государственной тайне». Доступ к таким документам предоставляется в соответствии с ч.
Раздел VII "Особенности работы с документами с пометкой "Для служебного пользования" инструкции по делопроизводству в . Настоящая Инструкция определяет порядок обращения с документами и.
Работа с документами "Для служебного пользования".
Закона. С целью обеспечения единого порядка учета, хранения и использования материалов, содержащих служебную информацию, Кабинетом Министров Украины принято Постановление «Об утверждении Инструкции о порядке учета, хранения и использования документов, дел, изданий и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию» . Ознакомление проводят службы делопроизводства (канцелярии) организаций. ВАЖНО! Документам, содержащим служебную информацию, присваивается гриф «Для служебного пользования».
Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной. При работе с документами с пометкой "Для служебного пользования", кроме . Рабочая инструкция. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ. С ПОМЕТКОЙ «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ». РИ-5.13.1-15. СОГЛАСОВАНО. Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной. Инструкция по защите служебной информации при работе на. Инструкция . За выпуск документов «Для служебного пользования», которые . Требования настоящей Инструкции распространяются на порядок обращения с. При работе с документами «Для служебного пользования», кроме .
Он проставляется на документах в правом верхнем углу первой страницы (над адресатом), а для изданий – на обложке с указанием номера экземпляра. Например: Необходимость проставления грифа «Для служебного пользования» (ДСП) определяется на основании утвержденных перечней: на документе – исполнителем или лицом, которое подписывает документ; на издании – автором (составителем) и руководителем, который подписал издание к печати. Если гриф ограничения доступа невозможно нанести непосредственно на магнитный носитель информации, он должен быть указан в сопроводительном документе. За выпуск документов «Для служебного пользования», которые тиражируются, несут ответственность руководители организаций (структурных подразделений).
Печать документов осуществляется в печатном бюро организации или в структурных подразделениях под ответственность их руководителей. Однако использование информационной, телекоммуникационной или информационно- телекоммуникационной системы для печати документов с грифом «ДСП» возможно только после создания в ней комплексной системы защиты информации. После распечатки на обороте последней страницы каждого экземпляра документа «ДСК» исполнитель должен указать количество напечатанных экземпляров, свою фамилию и дату печатания документа. Прием и учет (регистрация) документов с грифом «Для служебного пользования» осуществляются службой делопроизводства (канцелярией) организации, которая также ведет учет несекретной документации. Полностью оформленные документы с грифом «Для служебного пользования» (распечатанные и подписанные) вместе с черновиками и вариантами (если таковые имеются) передаются для регистрации сотруднику службы делопроизводства (канцелярии), который осуществляет их учет.
Черновики и варианты уничтожаются исполнителем в присутствии работника службы делопроизводства, о чем на экземпляре документа, который остается на хранении в службе делопроизводства (канцелярии) делается запись: «Черновики и варианты уничтожены. Подписи». Далее документу присваивается учетный номер. Учет документов и изданий с грифом «ДСП» ведется в журналах установленной формы отдельно от другой несекретной документации. Учет магнитных носителей информации с грифом «Для служебного пользования» ведется отдельно от бумажных, также в журналах установленной формы. Страницы журналов нумеруются, журналы прошиваются и опечатываются. На последней пронумерованной странице журнала учета документов «ДСП» делается запись: «В этом журнале прошиты, пронумерованы и скреплены печатью..
При этом издания, дела, документы «ДСК» должны быть вложены в конверты или упакованы таким образом, чтобы исключалась возможность доступа к ним. Запрещается на конвертах (упаковках) документов с грифом «Для служебного пользования» указывать фамилии и должности руководителей организаций (структурных подразделений) и исполнителей документов, а также наименования структурных подразделений. Explay Joy Tv Driver далее. На них указываются только наименования и адреса получателя и отправителя, номера вложенных документов с проставлением отметки «ДСП». Организация, получающая документы с грифом «Для служебного пользования» от сторонних организаций, не имеет права на их размножение без письменного на это согласия этих организаций.
Напоследок хочу привести предостережение, указанное в п. Инструкции о порядке учета, хранения и использования документов, дел, изданий и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию, утвержденной Постановлением КМУ . Шекспир: «Пусть осуждают тебя за молчание – не ругали бы только за болтливость!».