При переписке между подразделениями Администрации бланк может не использоваться. Требования к составлению и расположению отдельных реквизитов. Гриф и пометка ограничения доступа к документу. Гриф секретности и пометка .
Гриф секретности и пометка печатаются в правом верхнем углу документа за пределами границ текстового поля. Номер экземпляра проставляется ниже грифа и пометки через 1,5 интервала и центрируется по отношению к ним. Заголовок к тексту. Заголовок составляется к документам, за исключением телефонограмм, телеграмм, извещений. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание документа. Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже (.
Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал. Документы, оформленные на бумаге форматов А5 и А6, не нуждаются, как правило, в заголовке. Текст. Текст печатается на расстоянии 2- 3 интервалов от заголовка в установленных границах полей.
Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,2. Подпись. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 интервал и центрируется относительно самой длинной строки.
Длина самой длинной строки наименования должности не должна превышать 8 см. Расшифровка подписи в реквизите . Между инициалом имени и фамилией пробел не ставится. Дата. На документах, оформленных на бланках, дата проставляется в соответствии с расположением этого реквизита. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ.
Дата печатается от левой границы текстового поля на расстоянии 2- 3 интервалов от предыдущего реквизита. Индекс (номер) документа. На документах, оформленных на бланках, номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, номер проставляется под датой. Номер печатается от левой границы текстового поля с тем же интервалом, с каким печатался документ.
Бланк Администрации Президента Рф© 2017